Rodo

• • • • 

    • • Informacja ogólna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Szkole Podstawowej im. Leśników Polskich w Galinach

        W rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem danych osobowych jest:

         

        Szkoła Podstawowa im. Leśników Polskich w Galinach, Galiny 69, 11-200 Bartoszyce,

        e-mail: sp-galiny@gmina-bartoszyce.pl, nr. tel.: (89) 761 22 24, dalej: Szkoła.

        INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:

        Szkoła w celu prawidłowego gromadzenia i przetwarzania wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych – pana Michała Cupiała, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych na adres iod.spgaliny@gmina-bartoszyce.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły.

        CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

        Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach:

        1. Realizacji obowiązków nałożonych przepisami prawa oraz zadań statutowych

        Szkoła przetwarza dane osobowe podczas przeprowadzania rekrutacji do Szkoły lub Oddziału Przedszkolnego, a w przypadku stania się uczniem Szkoły/wychowankiem przedszkola prowadzenia dokumentacji wynikającej z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo oświatowe oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podanie danych w tych przypadkach jest obowiązkowe. Dokumentacja w zależności od jej rodzaju przechowywana będzie przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa.

        2. Wyróżnienia za szczególne osiągnięcia poprzez umieszczanie na tablicach na terenie Szkoły danych osobowych uczniów

        Szkoła w ramach działań motywacyjnych, nagradzających włożony przez uczniów wysiłek oraz w celu podniesienia poczucia własnej wartości, umieszcza na tablicach w swojej siedzibie dane osobowe uczniów, informacje o ich szczególnych osiągnięciach lub wykonane przez nich prace artystyczne. Działania te są związane z zadaniami realizowanymi w interesie publicznym a dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Podanie danych jest niezbędne do zrealizowania ww. celów. Dane osobowe przetwarzamy w tym celu przez okres ich wywieszenia na tablicach.

        3. Weryfikacji osób upoważnionych do odbioru dziecka

        Aby zapewnić dzieciom bezpieczeństwo Szkoła/ oddział przedszkolny może dokonać weryfikacji osób upoważnionych do odbioru dziecka. W tym przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych będzie niezbędność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Podanie danych jest dobrowolne. Dane będziemy przechowywać do końca roku szkolnego.

         

        4. Prowadzenia korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej

        Szkoła przetwarza dane osobowe wszystkich, którzy nawiązują kontakt ze Szkołą dostępnymi środkami komunikacji. W przypadku gdy wysyłacie nam Państwo korespondencję za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej jako rodzice/opiekunowie prawni dzieci, pracownicy lub klienci przetwarzamy Państwa dane w celu realizacji zawartej z Państwem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

        Dane z korespondencji, która nie wynika z zawartych umów, przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania. W tym wypadku prowadzenie korespondencji jest naszym prawnie uzasadnionym interesem. Będziemy przetwarzać te dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

        W Szkole przyjęliśmy, że korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia jej ciągłości jednak nie dłużej niż 5 lat, z uwzględnieniem innych okresów przechowywania korespondencji powiązanej z zadaniami realizowanymi przez Szkołę.

        5. Zawierania umów cywilnoprawnych

        W przypadku zawierania przez Szkołę umów cywilnoprawnych dane osobowe przetwarzamy w celu wykonania i rozliczenia zawartej umowy. Podanie żądanych danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji zawartych umów. Będziemy przetwarzać te dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

        Zgromadzone dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do wykonania umowy lub do czasu wygaśnięcia roszczeń z jej tytułu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa podatkowego.

        Dane osobowe w tym przypadku mogą być przetwarzane w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, prowadzonym przez Ministerstwo Finansów i Gospodarki na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych regulujących korzystanie z tego systemu. Podstawą prawną przetwarzania w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

        6. Prowadzenia rozliczeń i księgowości

        Szkoła przetwarza dane osobowe w ramach czynności związanych z rozliczaniem należności i zobowiązań. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest w tych przypadkach wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Szkole a ich podanie jest obowiązkowe. Będziemy przetwarzać te dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

        Zgromadzone dane będziemy przechowywać przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących ustawy o rachunkowości oraz prawa podatkowego.

        Dane osobowe w tym przypadku mogą być przetwarzane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), prowadzonym przez Ministerstwo Finansów i Gospodarki na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz aktów wykonawczych regulujących korzystanie z tego systemu.

        7. Prowadzenia biblioteki

        Szkoła prowadząc Bibliotekę przetwarza dane osób z niej korzystających w następujących celach:

        1. umożliwienia wypożyczenia i zwrotu naszych zbiorów,
        2. zapewnienia ochrony materiałów bibliotecznych między innymi poprzez kontakt z uczniem lub jego rodzicem/opiekunem prawnym w przypadku niezwrócenia zbioru do biblioteki,
        3. statystycznych.

        Przetwarzanie danych osobowych jest obowiązkiem Szkoły i wynika z przepisów prawa. Jeżeli chcecie Państwo korzystać z usług naszej biblioteki to podanie danych osobowych jest obowiązkowe. Będziemy przetwarzać te dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

        Zgromadzone dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu nauki przez ucznia. W przypadku osób, które nie zwróciły zasobów dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń.

        8. Organizowania konkursów

        Szkoła będzie przetwarzać dane osobowe uczestników konkursów w celu ich zorganizowania, wyłonienia zwycięzców oraz wręczenia nagród. Podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażenie zgody przez rodzica/opiekuna prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych jest dobrowolne. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do organizacji konkursu i wyłonienia zwycięzców, a także ewentualnie przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych.

        1. Prowadzenia monitoringu wizyjnego

        Szkoła prowadzi stały monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 22² Kodeksu Pracy oraz art. 108a Prawa Oświatowego, jako zadanie realizowane w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

        Wizerunek utrwalony na nagraniu z monitoringu przechowywany jest nie dłużej niż 90 dni od daty nagrania, a następnie jest usuwany. Jeżeli nagrania stanowią lub mogą stanowić dowód w sprawie, to przechowywane są do czasu zakończenia prawomocnego postępowania.

         

        10. Umieszczania informacji na stronie internetowej oraz portalach społecznościowych

        W przypadku publikacji danych osobowych, np. imienia, nazwiska lub wizerunku uczniów w przestrzeni publicznej (w tym na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych, np.: Facebook) dane osobowe dzieci przetwarzane będą na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO.

        Ponadto informujemy, że dane osobowe opublikowane na profilu Facebook (w tym zamieszczone posty i komentarze) będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

        Zasady przetwarzania danych przez firmę Meta (właściciela portalu Facebook) znajdują się tu: www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update natomiast zakres stosowanych klauzul umownych znajduje się tu: www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

        ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

        Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz i w imieniu Szkoły, takim jak:

        • dostawcy oprogramowania w celu zapewnienia jego sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania,
        • podmiotom świadczącym usługi pocztowe zgodnie z prawem pocztowym w celu prowadzenia korespondencji tradycyjnej,
        • bankom w przypadku konieczności dokonywania rozliczeń,
        • podmiotom publicznym w ramach w ramach zwartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa (np. Ministerstwo Finansów i Gospodarki jako podmiot prowadzący KSeF oraz CRU JFP, organy Krajowej Administracji Skarbowej, organy egzekucyjne i komornicy sądowi),
        • dane osobowe umieszczone na stronie www oraz na profilu Facebook będą dostępne wszystkim odwiedzającym użytkownikom.

        PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

        W związku z przetwarzaniem przez Szkołę danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku nagrań z monitoringu w celu żądania dostępu niezbędne będzie podanie informacji pozwalających na odnalezienie właściwego czasu i miejsca zapisu oraz wskazanie wizerunku osoby w celu potwierdzenia tożsamości), żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, a także ich usunięcia w granicach dozwolonych prawem. Przysługuje Państwu również prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub zawartej umowy. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu administratora mogą Państwo zgłosić sprzeciw wobec takiego przetwarzania danych.

        W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody przysługuje Państwu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

        W celu skorzystania z powyższych praw prosimy kontaktować się ze Szkołą za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej na wskazane wyżej dane teleadresowe.

         

        Mogą Państwo również wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.